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10 recetas útiles de WordPress Zapier y consejos para automatizar su sitio

¿Quieres automatizar tareas clave en tu sitio de WordPress para ahorrar tiempo y simplificar tus flujos de trabajo? Con las recetas y consejos del WordPress Zapier que compartiré en este post, podrás conectar tu sitio de WordPress a un montón de sitios web, herramientas y aplicaciones diferentes, para automatizar WordPress de algunas maneras ingeniosas.

Empezaré con una muy breve introducción a lo que es Zapier, por si nunca has oído hablar de esta maravillosa herramienta. Luego, entraré en algunas de las recetas más útiles de WordPress Zapier que puedes empezar a usar hoy.

Ahorre tiempo automatizando su sitio #WordPress con @Zapier . 10 recetas y consejos para empezar

¿Qué es Zapier? ¿Qué son las recetas de WordPress Zapier?

Si no estás familiarizado con el Zapier, es una herramienta que te permite «conectar» dos «aplicaciones» diferentes entre sí.

Para este ejemplo, una de esas aplicaciones es tu sitio de WordPress. En cuanto a la otra aplicación, ¡de eso se trata este post!

Zapier soporta miles de aplicaciones, así que podrás conectarte a tu sitio de WordPress:

  • Redes de medios sociales
  • Servicios de comercialización por correo electrónico
  • CRM
  • Google Docs/Hojas
  • …¡y mucho más!

Cada conexión se llama «receta». Así que una receta de WordPress Zapier es sólo una conexión específica entre tu sitio de WordPress y otra herramienta.

Diez útiles recetas e ideas de WordPress Zapier para automatizar tu sitio

¿Listo para la parte divertida? Aquí tienes algunas de las mejores recetas de WordPress Zapier ( o ideas para recetas ) que puedes empezar a aplicar hoy.

Cuando sea posible, compartiré un enlace a la página de la receta del Zapier para que puedas usar la plantilla prefabricada, en lugar de configurar cada receta del Zapier de WordPress desde cero. Y para cada receta, también compartiré las acciones y disparadores relevantes.

Si no estás seguro de cómo usar estas acciones y disparadores en las recetas de WordPress Zapier, te daré un tutorial rápido para ello al final del post .

1. Compartir automáticamente los mensajes de WordPress con los medios sociales

Uno de los usos más simples de Zapier es compartir automáticamente tus nuevas publicaciones de WordPress en los medios sociales.

Puedes configurarlo para que cada vez que publiques un nuevo post de WordPress, Zapier comparta automáticamente ese post:

  • Facebook
  • Twitter
  • Pinterest
  • LinkedIn
  • Etc.

Cada red social es técnicamente una receta separada, pero las estoy agrupando todas por simplicidad .

Alternativamente, también puedes añadir automáticamente mensajes al Buffer, desde el que puedes enviarlos a cualquiera de tus canales sociales.

  • Disparador: Nuevo mensaje (WordPress)
  • Acción : Elija su red social preferida ( o haga clic en los enlaces de arriba )

2. Publicar el contenido de Instagram o YouTube directamente en WordPress

Zapier también puede ayudarte a ir en la otra dirección.

Por ejemplo, tal vez quieras compartir automáticamente el contenido de Instagram o los vídeos de YouTube en tu sitio de WordPress como entradas de blog.

En lugar de hacerlo manualmente, puedes usar Zapier para crear automáticamente una nueva publicación de WordPress cada vez que compartas una nueva imagen en Instagram o publiques un nuevo vídeo de YouTube.

Otra opción sería tomar una fuente RSS para esas fuentes e importar los elementos de la fuente RSS como entradas de blog .

  • Disparador: Nuevo contenido en Instagram o YouTube
  • Acción : Crear mensaje (WordPress)

3. Obtener notificaciones para los comentarios de WordPress o los pedidos de WooCommerce

Zapier incluye un disparador de WordPress que te permite iniciar una receta cuando hay un nuevo comentario en tu sitio.

Puedes usar esto para obtener automáticamente notificaciones de comentarios de diferentes maneras. Por ejemplo, podrías recibir:

  • Notificaciones de holguras
  • Mensajes de texto
  • Correos electrónicos
  • Etc.

Del mismo modo, también puedes usar las acciones de WooCommerce de Zapier para activar las notificaciones de nuevos pedidos de WooCommerce. De nuevo, puedes recibir estas notificaciones a través de cualquier aplicación/método que Zapier soporte.

  • Disparador: Nuevo Comentario (WordPress) o Nuevo Orden (WooCommerce)
  • Acción : Elija su canal de notificación preferido

4. Añade automáticamente nuevos usuarios de WordPress a tu CRM

Si permite el registro público – como un sitio de membresía o un curso en línea – puede usar el Zapier para agregar automáticamente nuevos usuarios a su CRM de elección.

Con el disparador de WordPress para nuevos usuarios del Zapier, puedes pasar la información de los nuevos usuarios a cualquiera de las herramientas CRM que el Zapier soporta.

  • Disparador: Nuevo usuario (WordPress)
  • Acción : Elija su CRM preferido y la acción pertinente

5. Crear nuevas tarjetas de Trello a partir de posts de WordPress

Aquí en ThemeIsle, usamos a Trello para organizar todos nuestros esfuerzos editoriales. Si haces lo mismo, hay varias maneras de usar el Zapier para conectar tus tableros Trello con WordPress.

Aquí hay algunas ideas. Puedes crear una tarjeta…

  • En un tablón de «Promoción» después de publicar un post (aquí hay una receta de ejemplo)
  • Para que tu diseñador haga una imagen destacada cuando guardes un post como «Pendiente»
  • Cada vez que guardas un nuevo borrador ( por ejemplo cuando empiezas a crear un nuevo post )
  • Trigger : Nueva publicación (WordPress)
  • Acción : Crear tarjeta (Trello)*

*Zapier tiene otras acciones útiles de Trello, también. Por ejemplo – «Añadir miembros a la tarjeta», «Actualizar tarjeta», «Mover tarjeta», etc.

6. Hacer un formulario de envío de entradas con Google Forms

¿Quieres que los visitantes de tu sitio puedan enviar nuevas publicaciones de WordPress o tipos de publicaciones personalizadas? Normalmente, necesitarías un costoso plugin de formularios premium para eso.

Pero con Zapier, puedes configurarlo de forma gratuita para que cada vez que un usuario envíe algo a través de Google Forms ( o alguna otra herramienta de formularios ), puedas convertir automáticamente esa información en una entrada de WordPress ( o un tipo de entrada personalizada ).

También podrás elegir si quieres publicar automáticamente el contenido o mantenerlo con moderación.

  • Trigger : Nueva respuesta en la hoja de cálculo (Google Forms)
  • Acción: Crear mensaje (WordPress)

7. Hacer una copia de seguridad de las publicaciones de WordPress o de los medios de comunicación en el almacenamiento en la nube

Si bien es cierto que debería tener un proceso de copia de seguridad independiente para todo su sitio, Zapier incluye algunas funciones muy útiles para hacer una copia de seguridad del texto de las entradas de su blog o de los medios de comunicación que suba, que podrían ser útiles en el futuro.

  • Trigger : New Post (WordPress) o New Media (WordPress)
  • Acción: Elija su servicio de almacenamiento en la nube preferido (por ejemplo, Dropbox o Google Drive)

8. Agregar nuevos pedidos de WooCommerce a una hoja de Google

Si tienes una tienda de WooCommerce, tal vez quieras introducir los datos de tu pedido en Google Sheets para analizarlos más a fondo. Con Zapier, puedes añadir automáticamente nuevos pedidos directamente a la hoja de cálculo elegida.

Hay una receta preparada para eso aquí. O también puedes hacer algo similar con Trello.

  • Disparador: Nueva Orden (WooCommerce)
  • Acción: Crear fila de hoja de cálculo (Google Sheets)

9. Conectar los formularios de WordPress al Zapier

Muchos plugins de formularios de WordPress incluyen integraciones dedicadas al Zapier que permiten conectar los envíos de formularios a cualquiera de las aplicaciones del Zapier.

Desafortunadamente, estas integraciones no suelen ser gratuitas, pero te permiten ser creativo con recetas personalizadas de WordPress Zapier basadas en tus formularios de WordPress.

Ejemplos de plugins de formularios con integraciones de Zapier son:

  • WPForms
  • Formas de gravedad
  • Formas Ninja

10. Ponte creativo con tus propias recetas de WordPress Zapier

Lo realmente genial de Zapier es que es tan flexible. Es decir, las ideas de este post sólo están arañando la superficie. Así que una vez que le cojan el truco a las cosas, les animo a que consideren crear sus propias recetas.

En total, Zapier te da los siguientes disparadores y acciones para WordPress…

Disparadores:

Puedes iniciar las recetas en base a cualquiera de las siguientes condiciones.

Nuevo…

  • Comentario
  • Post
  • Taxonomía
  • Tipo de poste
  • Usuario
  • Comentario Estado
  • Categoría
  • Formato de correo
  • Autor
  • Estado del puesto
  • Medios de comunicación

Acciones:

Basándose en un disparador de otra herramienta, puedes realizar las siguientes acciones en tu sitio de WordPress:

  • Crear mensaje
  • Upload Media

Más allá de eso, WooCommerce también tiene su propio conjunto de desencadenantes y acciones. Y si quieres aún más disparadores y acciones, el plugin Uncanny Automator añade disparadores y acciones para herramientas como bbPress, LearnDash, El Calendario de Eventos, y mucho más.

Así que… mira la colección completa de aplicaciones de Zapier. Luego, ¡surge algunas formas únicas de aplicar esos disparadores y acciones a tus propios flujos de trabajo!

Cómo crear tu primera receta de WordPress Zapier

Si no estás seguro de cómo implementar todas esas recetas que te mostré arriba, aquí tienes un rápido tutorial sobre cómo preparar las cosas.

Si vas a crear una nueva receta desde cero, primero elegirás el Trigger para tu receta ( AKA que inicia la receta ):

Entonces, necesitarás conectar el Zapier a la cuenta para cualquier servicio que estés usando como disparador.

Por ejemplo, si eliges un disparador de WordPress, tendrás que introducir tu nombre de usuario/contraseña de administrador:

Entonces, establecerás detalles más específicos sobre el desencadenante, como qué estatus de puesto debe contar como desencadenante:

Después de eso, básicamente repetirás la misma idea pero para la acción ( AKA lo que sucede una vez que se cumple una condición de disparo ):

¡Y eso es todo! Una vez que termines tu acción, tu receta estará lista para empezar a ahorrarte tiempo.

¿Tienes alguna otra pregunta sobre cómo usar las recetas de WordPress Zapier para automatizar tus flujos de trabajo? Pregunte en la sección de comentarios!

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