Organice su biblioteca de medios: Cómo añadir carpetas multimedia de WordPress
Cada vez que subes un archivo de imagen u otro archivo adjunto a WordPress, va directamente a la biblioteca multimedia de WordPress. Esa biblioteca multimedia predeterminada es genial en este momento, ya que puedes encontrar fácilmente cualquier archivo que hayas subido en ese momento . Sin embargo, si alguna vez has intentado volver y encontrar archivos antiguos, probablemente te hayas dado cuenta de que es una gran molestia (de forma similar a la otra molestia común entre los usuarios de WordPress – la función de búsqueda predeterminada). Para resolver esto, puedes agregar carpetas de medios de WordPress para organizar fácilmente tus archivos exactamente como lo haces en tu computadora.
En este post, te guiaré para que uses un plugin gratuito para organizar tu biblioteca multimedia con carpetas y encontrar archivos antiguos. Luego, te daré otra opción gratuita para organizar tu biblioteca multimedia con taxonomías. Y al final, compartiré uno de mis plugins favoritos de biblioteca multimedia premium que combina lo mejor de ambos mundos!
Organiza tu biblioteca de medios: cómo añadir carpetas de medios en #WordPress
Contents
Cómo añadir carpetas de medios de WordPress con Media Library Plus
Para crear carpetas multimedia de WordPress, puedes usar un plugin gratuito llamado Media Library Plus. El plugin es actualizado y desarrollado regularmente por un reputado estudio de desarrollo de WordPress llamado Max Foundry.
Carpetas de la biblioteca de WordPress
Autor(es): Max Foundry
Versión actual: 5.1.9
Última actualización: 9 de marzo de 2020
media-librería-más.5.1.9.zip
86% Calificaciones 9.000+ Instala WP 4.0+ Requiere
Para empezar, puedes instalar el plugin como cualquier otro plugin de WordPress. Lee esta guía si no estás seguro de cómo instalar un plugin de WordPress.
Una vez que lo actives, verás una nueva opción «Carpetas de la Biblioteca Multimedia» en tu panel de control de WordPress:
Haz clic en ese botón para entrar en tu nueva y mejorada biblioteca multimedia.
Antes de profundizar en la creación de carpetas, es importante tener en cuenta que, aunque esta interfaz está técnicamente separada de tu biblioteca multimedia normal de WordPress, cualquier archivo que subas aquí también se mostrará en tu biblioteca multimedia normal – simplemente no se organizará en carpetas en esa interfaz.
Al hacer clic para entrar en las nuevas carpetas de la biblioteca multimedia, todas las imágenes u otros archivos multimedia se organizarán según la estructura de carpetas predeterminada de WordPress, que es por año y mes. Puedes ver esta estructura en el siguiente ejemplo:
Tendrás que navegar a las subcarpetas (año/mes) para ver tus archivos multimedia actuales.
Añadir nuevas carpetas de medios de comunicación de WordPress
Para añadir algunas carpetas y empezar a organizar, es tan simple como hacer clic en el botón «Añadir carpeta». Aparecerá un cuadro en el que se introduce el nombre de la carpeta. Luego, sólo tienes que hacer clic en «Crear carpeta» para crear la nueva carpeta:
Tenga en cuenta que los nombres de las carpetas no pueden contener espacios. Puedes usar guiones o subrayados para separar las palabras.
Para mover o copiar imágenes a una carpeta diferente, todo lo que necesita hacer es seleccionar las imágenes relevantes haciendo clic en la casilla de verificación. Luego, simplemente arrástrelas a la carpeta que desee:
Hay una cosa complicada aquí – tienes que especificar si quieres copiar o mover los archivos haciendo clic en este botón:
Por defecto, el plugin copiará las imágenes cuando las arrastres. Esto es para evitar que se rompan los enlaces a cualquier imagen antigua que hayas insertado. Pero si quieres mover archivos, puedes hacerlo cambiando la opción de mover. Sólo ten cuidado, porque si mueves una imagen, los mensajes que enlazan con la URL de la imagen anterior ya no funcionarán. Copiar es un movimiento más seguro la mayoría de las veces.
¡Y eso es todo! Sus archivos multimedia están ahora organizados y son fáciles de encontrar.
Hay una desafortunada limitación en la versión gratuita de este plugin. A pesar de que ofrece una forma fácil de organizar los archivos multimedia antiguos, no ofrece una forma fácil de insertarlos en tus mensajes a menos que te actualices a la versión pro.
Puedes usar la versión gratuita para encontrar rápidamente las URL de las imágenes antiguas, pero para insertarlas directamente desde la interfaz del editor de WordPress, necesitarás actualizarte a Media Library Plus Pro por $29. Entonces, obtendrás un nuevo botón en tu editor de WordPress que te permitirá hacer justamente eso:
Si eres un usuario más avanzado, también puedes usar estas carpetas multimedia de WordPress para sincronizarte automáticamente con tu servidor web a través de FTP. Si no estás seguro de lo que significan esos términos, ¡no tienes que preocuparte por ellos!
Cómo organizar tu biblioteca de medios de WordPress con taxonomías
Si no necesitas específicamente carpetas, otra gran manera de organizar tu biblioteca de medios es con taxonomías. Piensa en ellas como «etiquetas» que aplicas a tus imágenes u otros archivos. Por ejemplo, si etiquetas una imagen como «comida», siempre podrás encontrarla más tarde navegando hasta la etiqueta «comida». Mientras que no hay carpetas visuales, estas taxonomías esencialmente resuelven el mismo problema. Puedes organizar las imágenes tanto por categorías generales como por etiquetas específicas
Para organizar tu biblioteca multimedia de esta manera, puedes instalar un plugin gratuito llamado Enhanced Media Library.
Biblioteca de medios mejorada
Author(s): wpUXsolutions
Versión actual: 2.7.2
Última actualización: 13 de septiembre de 2018
enhanced-media-library.2.7.2.zip
90% Calificaciones 100.000+ Instala WP 4.5+ Requiere
Después de activarlo, verás una nueva opción de «Categorías de medios» en tu sección de «Medios» existente. Primero, necesitas crear algunas nuevas categorías de medios:
Luego, cuando haga clic en una imagen existente o cargue una nueva imagen, tendrá la opción de agregar una categoría asociada:
Una vez que hayas organizado tus imágenes en categorías, puedes filtrarlas usando el nuevo desplegable «Filtrar por categoría de medios»:
También puedes añadir nuevas taxonomías (de nuevo, piensa en ellas como etiquetas) a través de la configuración del plugin:
La Biblioteca Multimedia Mejorada no es tan visual como las carpetas multimedia de WordPress, pero ofrece un método sencillo y ligero para gestionar su biblioteca multimedia.
Si estás dispuesto a gastar algo de dinero en un plugin premium, mi herramienta favorita para organizar la biblioteca multimedia de WordPress es WP Media Folder.
En primer lugar, puedes crear carpetas de medios de WordPress dentro de tu biblioteca de medios nativos . No hay separación como con la Biblioteca Multimedia Plus. Puedes arrastrar y soltar imágenes rápidamente entre las carpetas como en tu escritorio:
Pero el plugin también te da unas opciones de filtrado muy interesantes. Incluso si aún no has organizado tus medios por carpetas, puedes filtrar todos tus medios existentes por fecha de carga, nombre, dimensiones, tamaño de archivo y más:
En cuanto a las características, este plugin es el que más tiene. Simplemente no hay una versión gratuita, por lo que intenté mostrar primero los plugins gratuitos. La carpeta de WP Media cuesta 29 dólares y está disponible aquí.
Envolviendo las cosas
Si sólo buscas una forma gratuita de añadir carpetas multimedia de WordPress, entonces Media Library Plus es tu mejor opción. Sólo recuerda que necesitarás actualizarte a la versión pro por $19 si quieres una forma fácil de insertar imágenes desde el editor de WordPress.
Si no necesita carpetas visuales, la Biblioteca Multimedia Mejorada ofrece un poderoso método de categorización y búsqueda de archivos antiguos. Puede que te lleve un poco de tiempo acostumbrarte a la idea de las taxonomías. Sin embargo, una vez que lo hagas, podrás usar el plugin para organizar tus archivos multimedia de forma eficaz.
Y finalmente, si estás dispuesto a pagar su precio premium de 29 dólares, creo que WP Media Folder es el mejor plugin de biblioteca multimedia de WordPress. Todas sus carpetas existen dentro de la biblioteca de medios nativa, lo que hace que sea fácil trabajar con ellas. Además, incluye útiles opciones de filtrado y clasificación, lo que facilita aún más la organización y la búsqueda de archivos antiguos en la biblioteca multimedia.
¿Pero qué piensas? ¿Tienes dificultades para manejar tu biblioteca estándar de WordPress? No dudes en hablar en los comentarios.
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